Съгласно българското законодателство (Закона за счетоводството), от 2005 година насам фирмите (не всички) у нас са задължени да изготвят и представят Годишен финансов отчет (ГФО). Този отчет трябва да дава реална информация за финансовото състояние и имуществото на фирмата към момента на отчетния период, да отразява промените в обемите на паричните потоци спрямо предходни периоди, както и да дават ясна представа за дейността и облика на фирмата. Информацията от ГФО е публична и е предназначена да се използва от външни източници при вземане на адекватни икономически решения, касаещи отношенията им със съответната фирма. ГФО са предназначени и за самите фирми, с цел да следят реално своето състояние.
Кой е задължен да публикува ГФО
- Фирмите, които подлежат на независим финансов одит (както е уредено в Закон за счетоводството, чл.38)
- Юридически лица, които не са определени за извършване на общественополезна дейност
- Граждански дружества по смисъла на ЗЗД (Закона за задълженията и договорите)
- Чуждестранни лица, извършващи стопанска дейност на територията на България
Заверка на ГФО
В общия случай финансовите отчети се съставят от самата фирма и не е нужно истинността им да се удостоверява, но в определени случаи ГФО подлежат на заверка от дипломиран експерт счетоводител. Изискването за заверка важи за дружествата, които боравят с ценни книжа, дружествата с акции, както и институциите които изготвят консолидирани финансови отчети.
Срокове за изготвяне и публикуване на ГФО
Годишните финансови отчети се съставят веднъж годишно, в края на отчетния период, който е календарна година (т.е. на 31.12). ГФО може да се съставя и на по-кратки периоди, например на полугодие или тримесечие, ако фирмата само прецени че това е нужно.
Законовите срокове за подаване на Годишен финансов отчет са различни, според различните правни форми на фирмите. Последната актуализация бе внесена с промените в Закона за счетоводството от 29.04.2011, чл.40 на закона. В обобщен вид сроковете изглеждат така:
- ЕТ – ЕТ, които подлежат на независимо одитиране следва да подават ГФО до 31.05 на следващата година. ЕТ, които не подлежат на финансов одит са освободени от задължението да подават ГФО в Търговския регистър.
- ООД – до 30.06 на следващата година
- Всички останали – 31.07 на следващата година
Поради масовата пререгистрация на фирмите в България, беше публикувана и преходна разпоредба за подаване на ГФО за 2011. Според тази разпоредба, търговците които се пререгистрираха преди 31.05 трябваше да подадат отчетите си до 30.07.2011, а останалите фирми (пререгистрирани след 1.06) трябваше да предадат финансовите си отчети до 3 месеца след пререгистрацията.